一、项目应用背景

中国人民银行济南分行成立于1998年12月15日，作为中国人民银行派出机构，是中国人民银行全国九大分行之一，领导管理山东、河南两省人民银行，并与国家外汇管理局山东省分局合署办公。下辖郑州中心支行（正厅局级）、分行营业管理部（副厅局级）、青岛市中心支行（副厅局级）和32个市中心支行、209个县支行。

二、银行管理上的困扰

1、中国人民银行济南分行对于固定资产的管理靠手工记账为主，有资产管理员做电子表格录入整理，但是资产借出/调拨/领用等手续频繁很难落实到责任人，帐实不符情况较为严重，固定资产管理处于失控状态。

2、每年年末由上级领导组织开展全行资产清查盘点工作，核对范围包括总行和所有分行以及分行所辖的支行的全部固定资产；并且要将资产信息上报到财政局管理系统。清查周期1个月乃至数个月不等，并且清查的资产数据多不准确，工作又费时又费力。

3、按照财政局规定的资产折旧管理办法，采用资产卡片一一对账很难做到数据精准，工作难度很大，导致相关报表信息失真，加大不必要的工作量。

4、固定资产利用率较低，有部分固定资产处于闲置状态，资产配置剩余，造成了资产浪费

三、应用海川管理软件后

1.   全生命周期管理资产

从资产录入系统开始建立唯一ID身份识别码，导出为资产标签粘贴到对应实物，资产的调拨/借还/维修/报废都有据可查。

2.   盘点时效大大提升

管理员将盘点任务下载到盘点机，然后通过盘点机扫码，匹配实物资产，找到盘亏盘盈以及其它异常结果。每个分行只需安排3人花1-2周时间就能完成盘点。

3. 简化折旧审批流程

软件自带折旧功能可以在购入资产时选定年限跟折旧公式，盘点时自动将数据上传到系统完成折旧，不需要手工再单一核对，并且能保证折旧计算的准确性。

4，清晰的资产痕迹记录，资产状况一目了然，资产配置合理，杜绝资产购置剩余，大大提升了资产的利用率

四、用户客观评价：

系统正常运维2年，提高了工作效率，资产闲置大大改善，资产信息更明朗，非常好用。