
一、项目背景
武汉国土资源局固定资产管理现状
1、固定资产购置失控,配置剩余。
2、固定资产账实不符。
3、很多资产不清楚具体责任人,管理责任不明确。
4、部分资产无人使用,不清楚资产现状,使用效益低下。
二、问题产生的原因分析
1、资产管理目标不明,责任不清。
2、历史资料管理混乱。
3、因账实不符及资产状况不明导致的资源浪费严重。
三、应用海川固定资产管理系统解决方案
1. 实现数据动态管理
软件自带审批功能,资产管理员可以通过软件进行资产申报/购置/报废等;领导和资产管理员可以查看资产异动统计,资产 总量统计,部门资产统计等。明确管理责任人,责任划分清楚
2. 实现账实相符
所有录入系统的资产数据相当于一份电子档案,不会凭空消失,数据保存在服务器当中定期备份。所有资产在进行调拨/借 还/维修/报废等异动操作时,均可以通过系统数据查询,包括调拨时间,负责人是谁,维修进度和保养计划等。
3. 资产利用更合理
首先购置资产时可以提前查看资产存量,资产存量不足会提前预警,还可以设置资产保养时间和报废折旧方式,进行提前预 警以免产生报废资产还在使用的局面。
4.丰富的报表统计,便利查询资产状况,大幅提升资产利用率,杜绝资产浪费
四、用户客观评价
软件使用很方便,理清了历史资料,使用后盘点上报资产很便利,大幅节省固定资产管理成本,审批也能做到心中有数。