一、项目应用背景

洪山高中占地面积3.5万平方米；现有教职工140余人，在校生2000余名。学校资产相对分散，资产差异性较大，部室资产管理人员众多，资产总量过万，现行管理模式为分部室分区域多级化管理，通过Excel电子表格记录资产信息，最后将所有资产数据统计到总务处。每年学校资产清查盘点，只能通过电子表格和肉眼识别核对资产数量，最后将统计出来的资产数据，按照教育局资产上报系统格式要求逐一上报。

二、学校管理弊端

1.管理观念淡薄

学校资产管理人员众多，部门之间资产信息无法实现数据协同，再加上岗位人事变动，校长和总务处管理员很难了解资产近况，把控资产变化趋势。

2.账实严重不符

固定资产存量不清、账面资产与实际资产对不上，“有账无物”、“有物无账”等窘境普遍存在。

3.资产浪费损失严重

由于缺乏统一的调控和规划，出现盲目购置、重复购置、利用率低下、资金浪费等一系列问题。另外，大型教学设施设备在日常维护管理到达保养期、报废期，无法做出提前预警和提前保养计划；甚至造成一系列不必要的人员事故。

三、应用海川管理软件后

1. 实现数据动态管理

软件自带审批功能，资产管理员可以通过软件进行资产申报/购置/报废等；学校领导和资产管理员可以查看资产异动统计，资产总量统计，部门资产统计等。

2. 实现账实相符

所有录入系统的资产数据相当于一份电子档案，不会凭空消失，数据保存在学校服务器当中定期备份。所有资产在进行调拨/借还/维修/报废等异动操作时，均可以通过系统数据查询，包括调拨时间，负责人是谁，维修进度和保养计划等。

3. 资产利用更合理

首先购置资产时可以提前查看资产存量，资产存量不足会提前预警，还可以设置资产保养时间和报废折旧方式，进行提前预警以免产生报废资产还在使用的局面。

四、用户客观评价

软件使用很方便，校长通过手机就能了解全校资产概况，审批也能做到心中有数，以后盘点也省事多了。