一、项目应用背景
黄石市中医医院始建于1958年,是一所融医疗、教学、科研、保健、急救于一体,具有浓郁中医特色的综合性三级甲等中医医院,医院技术力量雄厚,现有在职职工437人,其中专业技术人员387人,高级职称101人,博士1人,在读博士生1人,硕士研究生14人,省、市级名医、专家5人,有5人被聘为湖北中医学院硕士研究生导师,33 人被湖北中医学院聘为兼职正、副教授。医院拥有CT、彩超、PCR、全自动生化分析仪等万元以上医疗设备近百台套,全方位的诊疗体系为人民群众提供安全、有效、便捷的医疗保障。

二、医院管理现状
1.管理方式传统
通过调查发现医院还在使用纸质台帐本记录资产信息;记录内容跟格式都不统一,并且容易污损,无法做统计管理。
2.医疗器械维保不到位
设备科缺乏流程化管理,权责不清无法监管,黄石中医院拥有近百套大型医疗设备,维修、保养缺乏数据支持导致费用高、设备利用率低。
3.资产账实严重不符
资产账目不清,有账无物的情况时有发生,资产清查繁琐耗时,导致资产流失、闲置浪费。
三、应用海川管理软件后
1.所有在院资产具备“电子户口”
系统基于B/S架构,能实现通过医院局域网,让全院所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固定资产管理中来,系统对全部管理环节进行有效管理和控制。
2. 精细化资产管理
从资产录入登记到资产调拨/借还/报废/维修管理,一直到资产退出进行全程实时数据同步管理,保证资产轨迹有迹可循,涉及型医疗设备管理,提供流程化维保和资产到期预警提醒功能,保证了所有单位资产极高的利用率。
3.所有资产做到账实相符
所有资产应用条码管理,保证了账实、账卡、账账一致;通过盘点机扫码实现资产清盘,可大大改善清点资产实物的效率,做到省时省力,杜绝错盘、漏盘、重复盘现象,盘点准确率达到100%。且账务查询、核对、编制报表工作都由计算机自动完成。
四、用户客观评价
海川这套软件进行全院推广后,资产购置成本比往年降低了,院里很多大型设备的维保再也不用专人负责督促,节省了人力;最后盘点也比往年效率高了很多,确实是很好用的一套系统。